Le BOOK de Gilles Hurtebize

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Une méthode de contrôle à distance de la productivité d'un studio "outremer"?
...en temps réel et en un clin d'oeil!


[1] Surveiller l'avancement des épisodes en chantier
[2] Comparer les différentes étapes de fabrication par rapport à votre planning
[3] Anticiper les retards avant qu'il ne soient complètement enlisés
[4] Méthodes de gestion dans les studios : les "trucs" à savoir
[5] La livraison des scenes en continuité : une chimère?
[6] Les mots-clés qui fâchent : les retakes à répétition
[7] Le studio est-il vraiment sur votre projet en ce moment?
[8] Analyse et communication
[9] Economique : pas besoin d'expert sur place, 2 heures de travail par jour maximum pour collecter par Internet les production-lists et les intégrer dans la base de données, analyser soigneusement tous les résultats graphiques et en rédiger la synthèse (Alertes).
Ce système est en accès restreint par nom d'utilisateur et mot de pase. Les autorisations ainsi que les différentes langues sont paramétrables selon le nom d'utilisateur.
Présentation graphique et modules sont modifiables/inventables à la demande.
2009 • [1] Avancement des épisodes
Copyright © 2017 Gilles Hurtebize

2009 • [2] Comparaison Planning / Fabrication, Anticipation
Que se passe-t-il ici? Pourquoi le layout a-t-il démarré si tard (1 mois 1/2 après la réception du matériel)? Pourquoi le key anim ne démarre t-il pas plus tôt? Pourquoi attendre + de 2 semaines avant de démarrer le model checking? Pourquoi le ink & paint n'a-t-il pas encore commencé?
L'on a à peine fini le layout que l'on est déjà dans les choux!
Il va falloir connaître les raisons de ces retards, et tenter d'éviter que celà se reproduise sur les prochains épisodes.
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2009 • [3] Capacité de production
Le véritable "espion" sur la qualité du suivi interne du studio, et/ou de la capacité moyenne.
En comparant ce visuel de "débit productif" (sur l'ensemble des épisodes en chantier) avec l'image suivante, vous saurez si le studio est effectivement occupé sur votre projet, ou non.
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2009 • [3] Comparaison Planning / Fabrication + Anticipation
Ici l'état réel de la fabrication montre déja un retard, les zones noires montrent à quelles dates l'on peut espérer la livraison finale sur chaque étape. Le ink & paint et le pré-compo n'ont même pas démarré... ça promet!
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2009 • [4] Méthodes de gestion des studios
La plupart du temps les studios emploient les directeurs d'équipe, les layoutmen et les key-animators en tant que "free-lance". Ils sont donc un peu obligés de laisser ceux-ci gérer par eux mêmes... leurs priorités*. Dommage : perte totale du contrôle sur la productivité! Par exemple, comme on peu le voir ici, le key-anim ne démarrera qu'une fois que les layouts (barres jaunes) seront quasiment terminés.
* Les free-lance semblent jouir d'une aura "d'intouchabilité". Leurs priorités sont aussi laissées au "facteur humain" : par exemple commencer par les scenes les plus faciles pour abattre un gros chiffre de salaire tout de suite. En conséquence, dès le départ s'installe un manque de continuité dans la livraison des scenes.
De plus, ces "free-lance" sont probablement à cheval sur d'autres productions; si votre projet n'a pas l'heur d'être plus facile et mieux payé que d'autres... pas besoin de vous faire un dessin, voyez juste le retard à l'allumage et les trous dans la fabrication du layout pour l'imaginer.
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2009 • [5] Continuité : une chimère? - Sequences
Pascal Morelli l'a rêvé... Gilles Hurtebize l'a fait !
Le principe de continuité des scenes livrées, bien souvent réclamée par le client et si rarement obtenue de la part des studios... enfin possible!
Il suffit de diviser l'épisode en séquences, et d'obtenir du studio qu'il n'envoie les scenes qu'une fois que la séquence est complétée, à une étape définie.
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2009 • [5] Continuité : une chimère? - Feuille de route
Cette page imprimable affiche le détail des séquences, et l'ordre de priorité des scenes à traiter selon leur retard (le nombre de jours d'attente est encadré). Ce document est l'outil indispensable pour le manager de production du studio. Il est en même temps "la voix du client", et donc espérons-le, ayant force de loi auprès des "free-lance".
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2009 • [5] Continuité : une chimère? - L'écluse
Le principe de régulation par l'écluse : le studio doit attendre qu'une séquence soit complétée à une étape donnée avant de la faire passer à l'étape suivante. Ainsi tout au long de la chaîne les scenes restent groupées par séquences.
Ici comme nous pouvons le voir : aucne considération de la continuité... ça va comme ça vient.
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2009 • [6] Mots clés
Un moyen de voir en un clin d'oeil quelles sont certaines causes du retard : les retakes à répétition. En regardant quels sont les mots les plus utilisés dans les commentaires de retakes, on peut anticiper, éventuellement.
Cette page est un moteur de recherche automatique, basé sur une série de mots-clé modifiable à volonté.
L'on peut aussi choisir le nombre de récurrences minimum, comme ici par exemple : "KEY WORDS 5+ RECURRENCE". Le problème du "off model" est le grand gagnant, à tous les coups.
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2009 • [8] Alertes
Lorsque l'on a fait le tour des renseignements fournis par l'ensemble du système, l'on peut livrer ici son analyse et/ou des conseils à destination du studio.
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